OFİS MENECERİ

- Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə əsasən işə qəbul, sosial sığorta
- Müştərilərə etiket qaydalarına uyğun yüksək keyfiyyətli xidmət göstərmək
- Gündəlik sənədləşmə və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi
- Rəhbər tərəfindən verilmiş tapşırıqların kollektivə çatdırılması və ona nəzarət etmək
- Daxil olan informasiyanın qeydə alınması və vaxtında təyinatı üzrə çatdırılması
- Ofis daxili əməliyyat və prosedurların nəzarətinin həyata keçirilməsi
- 1C proqramı biliyi...

Обязанности:
- Полная административная поддержка руководствующего персонала.
- Выполнение рабочих, личных поручений руководителя
- Прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
организация и ведение электронного документооборота;
- Приём, распределение входящих звонков;
оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
- Решение административных вопросов руководителя, топ-менеджмента компании и сотрудников подразделения;
- Проведение работы...

- İş qrafiki : Bazar ertəsi -cümə 09.00 dan-18.00 dək
- Şənbə 09.00 dan-14.00 dək
- Əmək haqqı : 600 azn
- Ofis meneceri kimi ofisin səliqəsinə fikir verməli və verilən tapşırıqları yerinə yetirməlidir.
- Həmçinin tədarük edilən malların digər şirkətlərdən sifarişini etmək və qiymət sorğusu aparmaqda teələb olunur.

- Asital AZ MMC Anbara Ofis menceri tələb olunur. Əlavə məlumat üçün əlaqə saxlayın.
- İş saatı: 09-00 dan 19-00 dək
- İş günlərri 1-6günlər (bazar günü istirahət)
- Maaş: 600-900 AZN
- Ünvan: Anbrar-Bakı Şəh Binəqədi ray, M.Ə.Rəsulzadə küç(Azpetrolun arxası)
Showroom-Ağ şəhər (Çınar parkin 1ci dairəsi) (Qarabağ atlatınıın yanı)

- Telefon zənglərinə cavab vermək
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- Müştərilərdən sifarişlərin qəbulu, zənglər, e-mail,
- Kommersiya təkliflərinin, müqavilələrin, təhvil aktların tərtib edilməsi, qiymətlərin hesablanması
- İş qrafiki 5 günlük.

Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis daxili gündəlik işlərin təşkili və koordinasiyası
- Gələn zənglərin, məktubların və elektron yazışmaların cavablandırılması və lazımı şöbələrə yönləndirilməsi
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrası, gündəlik işlərin hesabatların verilmısi
- Görüşlərin təşkili,qonaqların qarşılanması və çayın verilməsi
- Xadimələrin işlərinə nəzarət etmək
- Ofis və ofisə aid olan tükənən ləvazimatların artırılması və yenilərin sifarişi verilməyi
- İş qrafiki...

- Dövlət qurumları və müxtəlif firmalara rəsmi məktubların yazılması, mətnlərinin hazırlanması, məktubun göndərilməsi və prosesin izlənilməsi
- Telefonlara cavab vermək
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, aidiyyatı şöbələrə yönləndirmək
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları yerinə yetirmək
- Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
-...

- Görüşlərin təyini və təşkili;
- Qonaqların qarşılanması və qeydiyyatı;
- Gündəlik və həftəlik iclasların təşkili;
- Kargüzarlıq işlərinin icrası;
- Elektron poçta daxil olan e-maillərin aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və ya cavablandırılması;
- Daxil olan və göndərilməli olan məktubların imzalanmadan öncə yoxlanılması və qeydiyyatının aparılması;
- Bankın digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək.
- İş qrafiki 5 gün.

- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Telefon zənglərinə cavab vermək, qonaqları qarşılamaq
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- İşçilərin və qonaqların rəhbərlə görüşlərini tənzimləmək, yalnız zəruri hallarda və
əvvəlcədən razılaşdırılmış qaydada qəbul edilməsini təmin etmək
- Rəhbərin tapşırıqlarını icra etmək, iclasların protokollaşdırılmasını təşkil etmək
- Məktubların hazırlanması və cavablandırılması
- Müqavilələrin hazırlanması
- Gostərişlərin...

İş elanı: Ofis meneceri.
Öhdəliklər:
- İşgüzar danışıqların aparılması
- Təşkilatçılıq (komanda işinin təşkili)
- Rəhbərliyə hesabatın (həftəlik və aylıq) verilməsi
- Müştərilərlə əlaqələrin qurulması.
- Qeyd:İş praktiki öyrədilir.